Privacy Statement

1. Inleiding.

Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe (alsmede haar merknamen), vindt uw privacy zeer belangrijk. In dit document geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe zijn wij verantwoordelijk voor
de verwerking van uw persoonsgegevens voor de (aanvragen) bezoeken.

Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin,
vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen,
kan dit via onderstaande contactgegevens:

Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe
Eksterstraat 5
4793GW Fijnaart
info@pietengedoe.nl

2. Definities.

Persoonsgegevens;

Gegevens die direct of indirect iets over u als persoon zeggen;
Bijvoorbeeld uw geslacht, adres of ethniciteit;

Verwerken;

Alle handelingen die met persoonsgegevens gedaan kunnen worden. Dit kan inhouden, het verzamelen maar ook opslaan gebruiken en verwijderen van persoonsgegevens uit onze administratie.

Verantwoordelijke;

De ‘eigenaar’ van bepaalde persoonsgegevens. Dit zal in de meeste gevallen
Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe zijn.

Bewerker(s);

Een externe partij die namens Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe de
(persoons)-gegevens daadwerkelijk verwerkt.

3. Met welke reden verwerken wij persoonsgegevens.

Voor bezoekers van onze website worden uw persoonsgegevens worden door Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden:

• Bijhouden van statistieken omtrent het gebruik van onze website;
• Voor het verwerken van uw aanvraag voor boekingen;

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres;
• IP-Adres.

4. Verstrekking aan derden.

De gegevens die wij van u ontvangen kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het bijhouden van statistieken omtrent het gebruik van onze website;
• Het verzorgen van de internet omgeving van het AVG-programma;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige
afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen
verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.

5. Minderjarigen.

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) met schriftelijke toestemming van de ouder(s), verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Het is dan belangrijk dat de ouder(s) of voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat,
zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw
persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van uw gegevens.

6. Bewaartermijn.

Voor bezoekers van onze website blijven de (persoons)-gegevens bewaard
totdat hiervoor een verzoek tot verwijdering gedaan word.

7. Beveiliging.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

8. Rechten omtrent uw gegevens.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Uw kunt uw verzoek omtrent rectificatie, verwijdering of inzage sturen naar info@pietengedoe.nl
Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe zal zo snel mogelijk (en uiterlijk
binnen vier weken) op uw verzoek reageren.

9. Wijzigingen.

Sinterklaas Stichting Sint’s Pietengedoe behoudt zich het recht voor om
wijzigingen aan te brengen in het privacy statement.
Kijk daarom regelmatig op deze pagina voor eventuele aanpassingen.
De huidige versie van dit Privacy Statement is opgesteld op: 9 december 2018

10. Klachten.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg
vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

11. Deelname.

Bij deelname aan onze activiteiten gaat u er automatisch mee akkoord dat er foto’s en filmopnamen worden gemaakt. Deze opnamen en foto’s worden alleen voor promotionele doeleinden van onze stichting gebruikt; zoals bijvoorbeeld onze website en social media kanalen. Ook kunt u tijdens onze evenementen pers tegenkomen, waarvoor deze regels ook van toepassing zijn.